Neden bilgi eksiksiz olmalı?
Palet fiyatı tek bir etiketle verilebilecek bir değer değildir; ölçü, sınıf, adet, ihracat şartı ve teslimat koşulu birlikte fiyatı belirler. Eksik bilgiyle gelen talep ya birkaç tur geri dönüşle uzar ya da yanlış varsayıma dayalı bir teklifle sonuçlanır. Baştan doğru bilgi vermek hem sizin hem satıcının zamanını kazandırır.
Aşağıdaki liste, talebinizi tek mesajda eksiksiz yazmanız için hazırlanmıştır. Bilmediğiniz maddeyi boş bırakabilirsiniz; satıcı eksik bilgiyi sorar. Önemli olan, bildiklerinizin doğru olmasıdır.
Teklif için gereken bilgiler
| Bilgi | Neden gerekli? | Örnek ifade |
|---|---|---|
| Palet tipi ve ölçüsü | Fiyat ve stok ölçüye göre belirlenir | Euro ölçülü (80x120), 100x120, özel ölçü |
| Malzeme | Ahşap ve plastik farklı fiyatlanır | Ahşap, plastik, fark etmez |
| Adet | Toplu alımda teklif değişir | Yaklaşık adet ve aylık ihtiyaç |
| Yeni mi ikinci el mi, hangi sınıf | Fiyatı ve kullanım alanını belirler | Sıfır, 1. sınıf ikinci el |
| İhracat şartı | ISPM-15 uyumlu, HT damgalı palet gerekebilir | İhracatta kullanılacak / yurt içi |
| Taşıyacağı yük | Kapasite seçimi için | Yaklaşık ağırlık, raf kullanımı |
| Teslim adresi ve araç erişimi | Nakliye planı ve maliyet için | İlçe/şehir; TIR girişi, rampa |
| İstenen teslim zamanı | Stok ve araç programı için | Bu hafta / belirli bir tarih |
| Tek seferlik mi düzenli mi | Düzenli alımda koşullar değişebilir | Aylık düzenli alım |
Ölçü, tip ve adedi doğru belirtmek
Palet ölçüsünü yazarken uzunluk ve genişlik sırasını netleştirin; 80x120 ile 120x80 günlük dilde aynı ölçüyü anlatsa da yönü önemli olan işlerde (raf, konteyner dizilimi) yazılı açıklama gerekir. Euro ölçülü paletlerde tahta sayısı ve kalınlığı, ikinci el palette sınıf bilgisi de teklifi etkiler.
Adedi yaklaşık olarak verebilirsiniz ama işin türünü belirtin: tek seferlik bir ihtiyaç mı, aylık düzenli bir tüketim mi? Düzenli ihtiyaçta stok planı yapılabilir ve koşullar farklı kurgulanabilir. Standart dışı ölçü veya özel tahta kalınlığı gerekiyorsa çizim, fotoğraf veya örnek palet bildirmek en güvenli yoldur.
İhracat ve özel şartları baştan söyleyin
Palet yurt dışına gidecekse bunu mutlaka belirtin. İhracatta ahşap paletin ISPM-15 şartına uygun olması ve HT (ısıl işlem) damgası taşıması gerekir; bu, standart paletten farklı bir üründür. MEPAL ihracat için ISPM-15 uyumlu, HT damgalı palet temini yapar. Hedef ülkenin ek şartı varsa (ör. belirli ölçü veya boya/işaret) onu da bildirin.
Gıda, ilaç veya hassas ürün taşınacaksa temizlik ve koku şartını yazın. Böyle durumlarda sıfır ahşap veya plastik palet önerilebilir. Müşterinizin belirli bir palet tipi veya kalite sınıfı şart koştuğunu biliyorsanız, bunu da talebe ekleyin.
Teslimat ve ödeme koşulları
Teslim süresi stok ve araç programına göre belirlenir; çoğunlukla ertesi iş günü planlanabilir, net süre teklifte bildirilir. Teklifi onaylamadan önce kapsamın (adet, tip, sınıf, nakliye dahil mi) yazılı olduğundan emin olun.
- Teslim adresi: şehir, ilçe ve mümkünse sanayi bölgesi.
- Araç erişimi: TIR veya kamyon girebiliyor mu, rampa var mı.
- Boşaltma: çatallı ekipman var mı, boşaltmayı kim yapacak.
- Depodan teslim alma tercihi: Gebze deposundan kendi aracınızla alıyorsanız belirtin.
- İstenen teslim zamanı: net tarih mi yoksa esnek mi.
- Ödeme şekli ve zamanı: peşin mi, anlaşmalı mı; teklifte yazılı olmalı.
Örnek bir talep mesajı
Eksiksiz bir mesaj şu şekilde olabilir: “Euro ölçülü, 1. sınıf ikinci el palet arıyoruz. Aylık düzenli alım, her seferinde yaklaşık yüz adet. Yurt içi sevkiyat, raf kullanılmıyor. Teslim adresi Gebze OSB; TIR girişi ve rampa var. Teslimat ilk hafta içinde. Ödeme koşullarını da teklifte görmek isteriz.”
Bu kadar bilgiyle teklif çoğu zaman tek turda netleşir. WhatsApp’tan yazarken fotoğraf (örnek palet veya çizim) eklemek de işi hızlandırır.
Sık sorulan sorular
Palet teklifi için en az hangi bilgiyi vermeliyim?
Palet tipi ve ölçüsü, yaklaşık adet ve teslim adresi en az gereken bilgilerdir. İhracat veya sınıf tercihi varsa onu da ekleyin.
Fiyatı neden hemen tek rakam olarak söylemiyorsunuz?
Fiyat; ölçü, sınıf, adet, ihracat şartı ve teslimat koşuluna göre değişir. Güncel fiyat tablosuna bakabilir veya adedinizi bildirip teklif alabilirsiniz.
Numune palet görebilir miyim?
Stok ve ürün tipine göre depoda inceleme veya örnek talebi görüşülebilir. Ürün tipini ve adedini bildirmeniz yeterlidir.
Teslim süresi ne kadar?
Stok ve araç programına göre belirlenir; çoğunlukla ertesi iş günü planlanabilir, net süre teklifte bildirilir.
Düzenli alımda farklı koşul olur mu?
Evet. Aylık veya haftalık düzenli ihtiyaç bildirildiğinde stok ve sevkiyat planı yapılabilir; koşullar teklifte ayrıca belirtilir.